100% українська розробка
ПЕРСОНАЛ — ЗВО
Найбiльш повнофункцiональна система персонального облiку та аналiзу для автоматизації кадрового дiловодства в закладах вищої освiти
Спеціалізована кадрова система для повноцінного ведення кадрового діловодства у вищих навчальних закладах
ПЕРСОНАЛ — ЗВО
Забезпечує ведення складного кадрового обліку, властивого вищим навчальним закладам і підтримує навчальну та наукову діяльність співробітників.
«Персонал-ЗВО» забезпечує інтеграцію всіх кадрових завдань в єдиному інформаційному просторі і дозволяє істотно збільшити ефективність роботи співробітників кадрової служби.
Успішна і тривала експлуатація системи дозволила реалізувати і відшліфувати в ній всі специфічні для ЗВО функції.
Чому потрібно автоматизувати кадрове діловодство
• Значна кількість документів, що не мають стандартизованої форми та не відповідають державним стандартам.
• Великий обсяг оброблюваної інформації, на основі якої проводяться різноманітні звітні роботи.
• Відсутність чіткого поділу документів на групи, що ускладнює процес пошуку необхідних даних.
• Впровадження численних кардинально нових законопроектів, що потребує великої гнучкості кадрової системи.
• Помилки в документації, обліку робочого часу, заробітної плати, податкових відрахувань.
• Затримки у видачі довідок співробітникам та в обробці заяв затягують вирішення проблем, погіршують репутацію відділу кадрів та закладу в цілому. Якщо швидкість роботи відділу кадрів не відповідає навантаженням, то невирішені проблеми накопичуються.
• Важко здійснити швидкий відбір потрібних даних при прийомі на роботу, відході у відпуск, звільненні, переході на іншу посаду або інших переміщеннях співробітника.
• Обмеженість державного фінансування й наявність різних додаткових джерел фінансування приводять до того, що співробітник одночасно має декілька призначень на різні посади з різним відсотком займаної ставки й при цьому з різними доплатами по кожній з них, що істотно ускладнює кадровий облік.
• Для ефективної роботи з великою кількістю співробітників необхідна реалізація додаткових операцій, що дозволяють проводити масові зміни над різними категоріями співробітників.
При кількості співробітників до 10 осіб ведення кадрового діловодства можна здійснювати вручну, проте в закладах, де працюють 10-100 співробітників, це буде вже складно, а якщо в закладі більше 100 осіб, то автоматизація кадрового діловодства просто необхідна
Ми пропонуємо
Підвищення ефективності роботи відділу кадрів, від якої безпосередньо залежить ефективність закладу у цілому.
Поліпшення якості контролю і обліку кадрової документації.
Прискорення рутинних процесів (автоматичне формування документів по шаблонах, облік робочого часу, формування звітів та ін.).
Спрощення процесів пошуку та підбору співробітників.
Упорядкування системи документування кадрової діяльності, уніфікації й скорочення кількості форм документів, які створюються в закладі.
Зменшення кількості помилок у всіх процесах.
Автоматизація розрахунку заробітної плати з урахуванням інформації про позиції штатного розкладу, відпустки, лікарняні, відрядження, пільги тощо.
Створення єдиного джерела достовірної інформації про кадровий склад.
Автоматичне врахування законодавчих та організаційних аспектів одночасно з двох сфер діяльності: трудової та освітньої.
Скорочення витрат часу на будь-які процеси
Нагадування про закінчення строку призначень та надбавок співробітників, планові відпустки, наближення термінів подання документів до податкових та інших органів
Зменшення кількості помилок у всіх процесах
Функціональні можливості ПЕРСОНАЛ — ЗВО
• Унікальна можливість прямого відображення інформації з бази знань.
• Ведення особистих карток співробітника, в яких міститься вся інформація про співробітника, розподілена по розділах. Структура картки настроюється за бажанням користувача.
• Інформація в картці може бути відображена у вигляді параметричного дерева, таблиці, діалогу або HTML-сторінки. Спосіб відображення інформації задається в системі.
• Система «Персонал-ЗВО» дозволяє додавати, видаляти або копіювати будь-які параметри в електронній картці. Кількість параметрів в електронній картці не обмежена.
• Ведення історії призначень, переміщень, відпусток, відряджень і лікарняних листів співробітників та багато іншого.
• Зберігання фотографічних зображень співробітників в електронній картці співробітника.
• Одночасний перегляд та редагування декількох карток співробітника.
• Контекстний перехід між електронними картками кадрової програми досягається за рахунок механізму гіпер-посилань — гіпер-об’єктів, що істотно спрощує пошук і аналіз пов’язаної інформації.
• Наявність електронного архіву документів забезпечує збереження електронних копій документів (паспортів, дипломів, довідок, атестатів і будь-яких інших) в будь якому форматі з прив’язкою до електронної картки.
• Автоматичне виконання рутинних та довготривалих операцій по будь якій кількості співробітників в один клік :
— масове зарахування співробітників на навчальний рік;
— масове переведення всіх співробітників в інший підрозділ;
— масове продовження надбавок та доплат;
— масова зміна окладу для всіх співробітників підрозділу;
— масова зміна окладу за категоріями посад;
— масове звільнення співробітників за обраними критеріями;
— масове надання відпусток за категоріями посад;
— масове надання відпусток за підрозділами.
• Врахування законодавчих та організаційних аспектів одночасно з двох сфер діяльності: трудової та освітньої.
• Друк різних специфічних звітів та друкованих форм, які використовуються у ЗВО. Формування регламентованих звітів у державні органи виконавчої влади відповідно до поставлених ними вимог.
• Ведення множинних призначень для кожного співробітника з різним відсотком займаної ставки і з різними доплатами за кожним із призначень.
• Зберігання додаткової інформації по підрозділах і співробітникам в розрізі навчальної діяльності (педагогічний стаж, які викладаються дисципліни, наукова діяльність тощо)
• Потужний механізм для проведення кадрових операцій з автоматичною генерацією наказів будь-якої складності.
• Використання в одному наказі будь-яких кадрових формулювань забезпечує гнучкість побудови кадрового документообігу організації.
• При реєстрації такого документа відбувається автоматичне рознесення інформації за всіма необхідними картками.
• Перелік доступних кадрових операцій в системі «Персонал-ЗВО» :
1. Зарахування співробітника за основним місцем роботи
2. Зарахування співробітника за зовнішнім сумісництвом
3. Зарахування співробітника за внутрішнім сумісництвом
4. Зарахування кандидата
5. Зарахування колишнього співробітника
6. Масове зарахування співробітників на навчальний рік
7. Призначення в.о. за суміщенням
8. Переведення співробітника на іншу посаду
9. Переведення співробітника в інший підрозділ
10. Переведення співробітника на іншу ставку
11. Масове переведення всіх співробітників в інший підрозділ
12. Продовження терміну дії трудового договору
13. Продовження терміну дії контракту
14. Встановлення надбавок та доплат
15. Масове продовження надбавок та доплат
16. Відміна надбавок та доплат
17. Зміна окладу співробітника
18. Масова зміна окладу для всіх співробітників підрозділу
19. Масова зміна окладу за категоріями посад
20. Звільнення співробітника
21. Масове звільнення співробітників за обраними критеріями
22. Відміна внутрішнього сумісництва
23. Надання відпустки
24. Масове надання відпусток за категоріями посад
25. Масове надання відпусток за підрозділами
26. Відкликання з відпустки
27. Повернення з відпустки
28. Перенесення відпустки
29. Компенсація за відпустку
30. Відрядження співробітника
31. Зміна прізвища співробітника
32. Лікарняний лист
ШТАТНИЙ РОЗПИС
— можливість одночасного встановлення окладу для штатної позиції згідно ЄТС та постанови № 36, № 695;
— ведення ШР з урахуванням будь-яких надбавок та доплат, специфічних для закладів вищої освіти;
— можливість одночасного ведення двох ШР — поточного і планованого;
— зберігання історії і можливість отримання ШР на будь-яку дату;
— підтримка угруповання штатних позицій, штатної розстановки;
— формування наказів по ШР, побудова звітів про рух персоналу та багато іншого.
ТАБЕЛЬ ОБЛІКУ РОБОЧОГО ЧАСУ
— автоматичне заповнення табелю обліку робочого часу на підставі кадрових операцій (призначення, відпустки, лікарняні листи, відрядження та ін.).
МЕНЕДЖЕР НАДБАВОК
— автоматичне масове встановлення надбавок та доплат за вказаними критеріями (по співробітниках, за штатним розписом, за посадами)
РУХ ПЕРСОНАЛУ
— автоматичний розрахунок чисельності співробітнинів та оперативне відображення руху персоналу закладу на будь-яку дату з можливістю розподілу за категоріями посад
ВАКАНТНІ ПОСАДИ
— автоматичний розрахунок вакантних посад на будь-яку дату з можливістю розподілу за категоріями посад
• Генерація всіх друкованих форм та звітів здійснюється в Microsoft Word і Excel з можливістю редагування перед друком.
Графік відпусток (Excel)
Графік відпусток для підрозділу (Т7)
Графік відпусток для підрозділу (Т7) (шаблон)
Графік відпусток для підрозділу разом з підпорядкованими (Т7)
Графік відпусток для підрозділу разом з підпорядкованими (Т7) (шаблон)
Список громадян, які перебувають в запасі
Віковий склад організації
Розподіл вікового складу за видами підрозділу
Розподіл вікового складу за категоріями посад
Розподіл вікового складу за підрозділами
Розподіл відпусток
Розподіл надходження співробітників по роках
Розподіл чисельності за видами підрозділу
Розподіл чисельності за категоріями посад
Розподіл чисельності по підрозділах
Відомості по ПВС для модулю збору даних
Відомості по факультетах та кафедрах
Відомості про докторів наук, професорів (за рік)
Відомості про докторів та кандидатів наук
Відомості про неповну зайнятість
Відомості про педагогічних працівників (ліцензія форма 5)
Відомості про персонал ЗВО розділ 4
ЗВО-1 Відомості про персонал 2018р.
Кардовий склад ВЗО по роках
Професорсько викладацький склад
Розподіл за галузями науки
Розподіл чисельності ПВС по посадах
Розподіл чисельності ПВС по посадах (по кафедрах)
Статистика ЗВО таб 4.5, 4.6
Структура науково-педагогічних кадрів ЗВО
Укомплектованість штатів (ліцензія форма 2)
Довідка з місця роботи
Картка науковця (T4)
Картка співробітника (П-2)
Картка співробітника П-2 (ВОП)
Картка співробітника П-2 (ВОП) міні
Трудовий договір
Друк ТД на наказі
Друк ТД на картці співробітника
Друк ТД план на картці співр
ТД ПВС за катркою співр.
ТД АУС за карткою співр.
ТД ПВС план за катткою співр.
ТД АУС план за карткою співр.
Затвердження штатного розпису
Аналіз ШР
Зміна ШР за період
Картка підрозділу
Картка підрозділу разом з підпорядкованими
Перевірка ШР
Розподіл посад за кваліф рівнями за ШР
Розподіл посад і чисельності за розрядами по ШР
Розподіл чисельності за розрядами по ШР (діаграма)
Розподіл чисельності за розрядами по ШР (додаток 4)
Структура організації
Табель обліку РЧ
Табель обліку РЧ (БО)
Табель обліку РЧ (скор)
Фонд заробітної плати за ШР
Фонд заробітної плати за ШР (основна діяльність)
Фонд заробітної плати за ШР ІПК
ШР для підрозділу (T3)
ШР за посадами
ШР за типом Військової кафедри
Штатна розстановка
Вислуга років
Відомості про виконання встановленої квоти
Відомості про відпрацьовані години співробітників
Відомості про середньомісячну зп
Відпустки співробітників за період
Дні народження співробітників
Застосування дисциплінарних стягнень
Зведений план службових відряджень
Повідомлення про відпустку за період
Повідомлення про відпустку списком
Повідомлення про відпустку співробітника
Рух персоналу за період
Середня чисельність за місяць
Середня чисельність за місяць (докладно)
Середня чисельність сумісників за місяць
Списки співробітників з особистими даними
Списки співробітників з особистими даними (адреса)
Списки співробітників з особистими даними на дату
Список працівників для акредитації
Список трудових договорів
Співробітники за датою закінчення призначення
Співробітники по підрозділам (категорії)
Співробітники по підрозділам на дату (категорії)
Співробітники по підрозділах
СТД
Тарифікаційний список (excel)
ТК
ТК за період
Трудова книжка (вся історія)
Трудова книжка (заяви)
Трудова книжка (невідправлені)
Увага, день народження
Увага, закінчуються призначення
Ювіляри
Акт здачі-приймання робіт ЦПД
Договір ЦПД
Список поточних ЦПД
Список ЦПД (по даті договору)
Список ЦПД (по даті закінчення)
• В системі «Персонал-ЗВО» реалізований унікальний механізм для генерації друкованих форм наказів будь-якої складності.
• Автоматичне формування наказів різними способами: регламентована форма, регламентована форма списком, довільна форма, довільна форма списком.
• У відповідності до змісту наказу генерується необхідні текстові формулювання з урахуванням відмінювання.
• Використання тільки одного цього механізму, значно спрощує та прискорює роботу співробітників відділу кадрів більше ніж на 50%.
• Всі накази, які самостійно генерує програма, перевірені та одобрені юристконсультами.
Наявність електронного архіву документів забезпечує збереження електронних копій документів (паспортів, дипломів, довідок, атестатів і будь-яких інших) з прив’язкою до картки людини, підрозділу або наказу в будь якому форматі.
Графік відпусток, автоматичний розрахунок стажу, ОМК, військово-обліковий стіл, планування відряджень, цивільно-правові договори, прийом кандидатів, підвищення кваліфікації, і багато ін.
Від класичної кадрової програми до спеціалізованого рішення
«Персонал -ЗВО»
На ринку України існує багато однотипних кадрових програм, які володіють базовим функціоналом. Але такі програми не можуть повноцінно автоматизувати кадрове діловодство закладу вищої освіти, оскільки в них не передбачена складна специфіка притаманна саме ЗВО. Навіть якщо ви захочете замовити індивідуальну розробку, що потягне за собою великі додаткові фінансові та часові витрати, ви не отримаєте бажаного результату.
Саме тому ми розробили «Систему персонального обліку та аналізу «Персонал ЗВО», яка включає весь необхідний функціонал для повноцінної автоматизації кадрового діловодства в закладах вищої освіти.
Чому варто обрати Персонал ЗВО
Система «Персонал-ЗВО» являється 100% українською розробкою.
Експертний висновок
Система персонального обліку та аналізу «ПЕРСОНАЛ ЗВО» відповідає вимогам Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України щодо технічного захисту інформації з рівнем гарантій Г-2 коректності реалізації функціональних послуг безпеки згідно з НД ТЗІ 2.5-004-99.
Ключові переваги
Залишіть заявку і ми з радістю Вас проконсультуємо!
